Hvordan velge riktig videokonferansesett?

Forberedelse av videokonferanser kan være svært krevende. Det er viktig å ta hensyn til både deltakernes komfort og behov, samt avgjøre hvilken type utstyr som er nødvendig. Nedenfor gir vi en oversikt over begge disse temaene og peker på de viktigste tingene man ikke bør overse.

Hva bør man vurdere når man forbereder en videokonferanse?

Det første viktige punktet er antall deltakere. Hvis du planlegger et møte med få personer (opptil 4-5), kan en innebygd webkamera og mikrofon i en datamaskin eller bærbar PC være tilstrekkelig. For større grupper er det nødvendig å velge dedikerte enheter, som konferansekameraer og -mikrofoner, som gir bedre lyd- og bildekvalitet.

Størrelsen på rommet er også viktig. I større rom bør du velge kameraer og mikrofoner som gir et bredt synsfelt og bedre lydkvalitet. Det kan også være lurt å skaffe et konferansehøyttalersett som sikrer god lydgjengivelse i hele rommet.

Hvis internettforbindelsen er dårlig, kan det være lurt å velge enheter som lar deg justere lyd- og bildekvaliteten under sending. Disse enhetene har ofte funksjoner for automatisk tilpasning av kvaliteten for å sikre den beste tilkoblingen.

Til slutt avhenger valget av riktig videokonferanseutstyr også av budsjettet du har tilgjengelig. Jo større budsjett, jo bedre utstyr kan det være verdt å kjøpe eller leie for videokonferansen.

Valg av utstyr for videokonferanse

Det viktigste er enheter som sender og mottar lyd og bilde. Oftest brukes et webkamera, enten innebygd i en datamaskin eller som en egen enhet. En høykvalitets mikrofon er nøkkel under videokonferanser med mange deltakere. Det kan være en retningsmikrofon (som fanger opp lyd fra én retning), en kondensatormikrofon (som fanger opp lyd fra hele rommet) eller en trådløs mikrofon som gir større bevegelsesfrihet under arrangementet.

En berøringsskjerm kan også være nyttig, et apparat som gjør det enkelt å administrere møtet, inkludert styring av lyd og bilde. For større møter kan det være verdt å velge en større skjerm for å enkelt styre konferansen.

Programvaren som brukes for videokonferanser er også viktig. Vanligvis brukes programmer som Zoom, Teams, Skype, Google Meet, og noen ganger også andre, mindre kjente. De lar deg bruke funksjoner som skjermdeling, møteopptak, og interaktive funksjoner mellom deltakere.