Orbis / Accor
KUNDE
Orbis SA er den største hotellkjeden i Polen og Øst-Europa, med 73 eiendommer som tilbyr over 14 000 rom i 6 land.
- To etasjer i en moderne bygning
- Nærmere 2400 m2 nytt kontorareal
- 28 tematiske konferansesaler

UTFORDRING
I 2019 endret selskapet sin hovedkontorlokasjon i Warszawa. De flyttet fra en historisk bygning på Bracka til en moderne kontorbygning kalt Lumen, som er en del av Złote Tarasy-komplekset. Å arrangere denne plassen var en unik utfordring, siden hotellene i gruppen er kjent for sine godt utformede og estetiske interiører. Vi hadde oppgaven med å utstyre konferanserommene i selskapets nye hovedkvarter. Vi måtte tilpasse funksjonaliteten deres til behovene i prosjektarbeidet og kontorets dynamikk. Kunden trengte møteplasser som var komfortable og brukervennlige.
LØSNING
I selskapets hovedkvarter teller hver eneste detalj. Derfor implementerte vi en allsidig Crestron-reservasjonssystem integrert med Microsoft Exchange i alle rom. Ved å utveksle informasjon gir den tilgang til tidspunkter fra mange romkalendere på ett sted. De berøringssensitive femtommers panelene som er installert, gjør det enkelt å styre systemet og ha kontinuerlig kontroll over møteforløpet. Nå utnytter selskapet fullt ut sine ressurser, og hver time på kontoret er optimalisert. Vi sørget også for riktig belysning for presentasjonene. Avanserte Crestron HD400-enheter muliggjør HD-bildeoverføring til prosjektorer, og interaktive Samsung Flip -tavler støtter kreativt og effektivt samarbeid. Hver deltakers stemme er tydelig hørbar takket være Crestron Flex-konferansesettet og Shure digitale diskusjonspaneler. Men det er allerede et emne for en annen historie…


FORDELER
Konferanserom som ansatte vil elske for sin funksjonalitet. Varierte, godt utstyrte og effektivt administrerte. En plass som fremmer kreative møter og diskusjoner blant et bredt prosjektteam. Og fremfor alt, en grundig utformet visittkort for selskapet.